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  20分精力管理80分事业         
20分精力管理80分事业
[ 作者:佚名    转贴自:本站原创    点击数:2551    更新时间:2007-04-21    文章录入:admin ]

 
  ■名词解释

  学过管理的人了解2080理论,即国际上一条公认的企业管理法则,叫“马特莱法则”,又称20:80法则。其要旨在于将20%的经营要务,明确为企业经营应倾斜的重点方面,从而指导企业家突出重点抓管理,全力倾斜搞经营。学过市场营销的人了解2080理论,即强调顾客对企业贡献的有帕累托原理(ParetoPrinciple):企业的80%的利润来自于20%的忠诚顾客。企业应更多地关注顾客的长期价值,以建立起互利互惠的伙伴关系,让现有的和潜在顾客多买或只买本企业的产品或服务,实现20%=80%。其实避开这些很学术的角度,你会发现2080理论可以存在于你生活中的点点滴滴。

 

  让两小时决定八小时

  从我们很小的时候就会产生这样的疑问:“为什么有的人天天玩但是成绩名列前茅,而有的人尽管天天熬夜却永远成绩吊车尾呢?”记得当时大家得到的统一答案是“因为某人很聪明,我们天生不如他,就这样吧”。

  随着我们渐渐长大我们才真正明白,原来有一些人比我们先知道了学习的秘密———人可以只用20%的课堂时间听课就可以学习到80%的知识。只要掌握了老师讲课中的时间分布,他只需要听大概10分钟的重点就等于听了整节课。所以他只要在这10分钟里保持精力的高度集中,就等于甚至大于别人的40分钟。

  等我们进入工作岗位,我们发现同样性质的故事仍然在继续。有些人似乎永远无法在8小时的工作时间里完成自己的工作,永远需要加班才能完成跟别人同等的工作量;而另一些人永远轻轻松松就能很出色地完成工作,难道人跟人之间真的是由于智商问题产生了这么大的差异吗?

  其实不是,只是有一些人更为了解2080原理。在工作中,20%的精力能使我们取得80%的成果,而剩下的20%的成果却花费了我们80%的精力。所以,能够正确使用2080原理的人会把自己精力最充沛的时间段用于攻克那20%的工作量从而使自己处于最好的状态解决“瓶颈”,使之产生最大的效果。

  所以说,也许你们办公室的骨干现在还让你仰视,其实你们之间的差距只有两个小时。所以,你不妨每天早到10分钟,把一向凌乱的办公桌好好收拾一下,再拿出三四分钟想想你今天要做的重要的事情,把他安排在你工作效率最高的两个小时里。认真尝试一下,相信你会拥有一个不同一般的8小时。

  把握一生中的黄金20%

  从理论上推算2080理论,我得出了你可以在25岁活出100岁的价值,但实际上这只是我们的空想。可是有一点是我们都无法否认的,即在我们的生活中确实存在着这样或者那样的一些时期,在这些日子中你会陷入低潮或者顺心不已。如果你能在自己生活效率最高的时期里奋发图强一下,你就可以感受到2080效用在你身上的作用,尽管你不可能用25年活出100年。

  怎么才不算是虚度?

  首先就是要过好每天的8小时。我们可以用20%的精力得到80%的成果,所以很多人选择在自己最有精力的时间段做了这80%的事情,然后沾沾自喜于我完成任务的快速;另一种人选择用最集中的精力攻克最难的20%。

  这两种选择产生的结果是什么?第一种人,他只做了平常人每天都要做的事情,无论他在多快的速度下完成,他只是在提高自己做普通事情的熟练度,很难产生质的飞跃;而第二种人,由于他选择在自己最黄金的两小时里挑战自己,他获得的是比他在其他时间段接受挑战得到的更多的收获。由于他一直在做别人不做的事情,他慢慢就从平凡人变成了不平凡的人。

  其实要想把握住人生的黄金20%并没有想象中的难。只要肯努力地做好离你最近的一件事情,自然会有下一个更艰巨同时也更为美好的事情在等着你。

  日子一天天过去,快得让你没机会清算它到底是属于那20%还是80%。不过,为了让自己的生活更有效率一些,建议大家多一些可行性的计划。毕竟用20%的计划冲淡80%的苦恼总比让20%的后知后觉增加80%的悔恨来得好。

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