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  结果为导向的时间管理         
结果为导向的时间管理
[ 作者:佚名    转贴自:中国企业管理培训网    点击数:882    更新时间:2007-04-05    文章录入:admin ]

 

 
  一个人之所以成功,时间管理是非常重要的关键因素,如果我们想要成功,就必须让我们的时间管理做得更好,要把时间管理好,最重要的就是做好以结果为导向的目标管理。以下为时间管理的要点。

  一、时间管理心理学

  1.心理建设:要把时间管理好,基本上要先作自我心理建设。
  (1)欲望:您要有把事情做好、时间管理好的强烈欲望;
  (2)决定:决定达成作好时间管理的目标;
  (3)操练:时间管理是一种技巧,观念与行为有一段差距,必须经常地去演练,才能养成良好的习惯;
  (4)决心:下定决心持续学习,直到能运用自如。

  2.时间= 金钱= 生活:甚至於时间> 金钱,即时间比金钱还重要

  若时间管理好,才能够达到自我理想,建立自我形象,进一步提升自我价值。每个人应把自己当成一个时间管理的门外汉,而努力不断地学习。若能每天节省2小时,一周就至少能节省10小时,一年节省500小时,则生产力就能提高25%以上。每一个人皆拥有一天24小时,而成功的人单位时间之生产力则明显的较一般人高。

  3.成就感:引起动机的关键就是成就感

  要成就一件事情,一定要以目标为导向,才会把事情做好,把握「现在」,专注在「今天」,每一分每一秒都要好好把握。一位领导人物,有二个关键,第一就是工作表现,要有能力去完成工作,而非只强调其努力与否而已,第二是重视结果,凡事一定要以结果为导向,做出成果来。时间管理好,能让人更满足、更快乐、赚取更多的财富、自我价值亦更高。

  二、策略性的目标设定

  1.立定标竿、全力以赴:譬如射标,一定要有一个靶,才会射中标的

  同样地,人生若没有目标,只会任由环境影响,而非自己影响环境。根据耶鲁大学研究,只有3% 的学生为自己订下目标,而其他的学生则没有。经过长时间的研究指出,当初有订下目标的3%学生,其成就远超过其余97%学生的总和。

  2.一般人不愿为自己设定目标的三个原因:

  (1)恐惧:怕万一达不到怎麽办?会有失败感;
  (2)无此意愿:为何要设定目标,每天过得好好的就可以了;
  (3)误将行动当成就:每天忙来忙去,好像很有成就感。其实行动不等於成就,有结果才算有成就,所以一定要设定成就目标。

  3.目标设定原则:

  (1)目标要具体,例如「我想要升教授、当主任、得到硕士学位」等;
  (2)目标必须是可衡量的;
  (3)目标是可能实现的;
  (4)目标是切合实际的;
  (5)一定要设定时间表。

  4.耶鲁大学的目标设定七个步骤:

  (1)先拟出您期望达到的目标;
  (2)列出好处:您达到这目标有什麽好处?譬如您有一个目标想买房子,列出买房子对您有那些好处;
  (3)列出可能的障碍点:您要达到此目标之障碍,可能是钱不够、能力不够等,一一列举;
  (4)列出所需资讯:思索需要那些知识、协助、训练等;
  (5)列出寻求支持的对象:一般而言,很难靠自己一个人即能达到目标,所以应将寻求支持的对象亦一并列出;
  (6)订定行动计画:一定要有一个行动计画;
  (7)订定达成目标的期限。

  5.立定标竿的四个步骤:

  (1)消除恐惧:不要担心失败,立定目标是必须的;
  (2)认同每个人一定要有「目标」这个想法;
  (3)完成耶鲁大学七步骤;
  (4)坚持目标:若不坚持,任由挫折、打击所摆布因而放弃,则永远达不到预定的目标。一位希望追求成功的人须能坚持、决不放弃,才会成功地达到目标,例如爱迪生不断地尝试及坚持,终於达成目标。

  6.目标管理:一个人需要在三方面设定目标:

  (1)个人和家庭:这是您生活的诱因;
  (2)职业生涯和财务目标:这是您的方法;
  (3)个人发展和专业发展:这是您的成果。

  7.目标设定的步骤:

  (1)写下目标:通常用想的还是不够,一定要写下您的目标,才能加深印象,进入我们的潜意识;
  (2)设定优先顺序:目标可能有很多,一定要排定其优先顺序;
  (3)拟定计画:依据目标之优先顺序拟定计画;
  (4)对计画设定优先等级和先後顺序;
  (5)排定时程表;
  (6)确实做、马上做。

  8.策略性的目标设定:

  (1)您需要有六个月、一年、三年、五年、十年以及一生的目标:甚至於想好将来自己的墓碑上要刻那些字,这是一生的目标;
  (2)除掉障碍;
  (3)寻求合作;
  (4)充实知识;
  (5)决定关键步骤;
  (6)人类因梦想而伟大:作伟大的梦、并使它们实现;
  (7)每天早上重写一遍您的目标,每天晚上审查这些目标:每天如此做,这样才会进到我们的潜意识。

  三、设定优先次序

  1.每个人每天都有非常多的事情要做,为有效时间管理一定要设定其优先次序;会设定优先次序是快速晋升职位者的人格特质;

  2.根据柏拉度80 / 20 定律:在日常工作中,有20%之事情可决定80%的成果;

  3.目标须与人生、事业之价值观相互符合:如此才不致浪费力气;

  4.发展专长,从事高价值的活动:无益身心之低价值活动,会腐蚀我们的精力与精神尽量不要去做;

  5.要设定优先顺序,将事情依紧急、不紧急以及重要、不重要分为四大类,一般人每天习惯於应付很多紧急且重要的事,但接下来会去做一些看来紧急其实不太重要的事,整天不知在忙什麽。其实最重要的是要去做重要但是看起来不紧急的事,例如读书、进修等,若您不优先去做,则您人生远大的目标将不易达成。

  设定优先次序,可将事情区分为五类:A = 必须做的事情;B = 应该做的事情;C = 量力而为的事情;D =可以委托别人去做的事情;E =应该删除的工作。最好大部份的时间都在做A类及B类的事。

  时间应如何运用才最有价值?一个重要的观念是要做对及重要的事情,而不是把事情做对!一般人的习惯是不管所做的事情是否正确,只知一味的去做,这样是不对的。惟有努力去做「对」的事情才会有高产能,要有勇敢的特质,拒绝不重要的事,来者不拒是不好的。忘掉过去种种,而努力未来。专注於目前有什麽机会上,努力去把握,要有时间的远景。真正的成功本身是一种态度,亦即要有成功的意念、欲望、决心,每天要有足够的时间来做重要的事。

  四、规划与组织

  1.保持整洁能够提升我们的自我价值、自我形象以及自我尊严。例如将桌面保持整洁、做完事立即归档、做事只经手一次,经手五、六次才完成就很浪费时间,尽可能一次就把它做完,凡事若能预作准备,则才能有效地掌握时间。

  2.文件处理流程:
  (1)投掷:将不用的资料丢掉;
  (2)转手:将资料转交给别人去做;
  (3)行动:重要的事情一定要马上去做;
  (4)归档:有使用价值且重要者才归档,根据统计约80%-90%的归档资料是不会再去用它。若在五分钟之内无法

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